Klaar voor OPTIMALISATIE

Cashless Payment in de breedste zin van het woord.
Maak kennis met onze totaaloplossingen

Vraag een demo aan op uw locatie

Eindelijk Cashless

Waarom kiezen voor onze cashless oplossing?

Maak komaf met obers die wisselgeld moeten tellen en daarmee kostbare tijd verliezen.
Reduceer de wachtrijen aan de bar of kassa.
Laat klanten hun kaart/polsbandje ter plaatse opladen, online of via onbemande oplaadpunten.

Verbruik en transacties worden ondubbelzinnig geregistreerd zodat audit, stockbeheer en rapportage een fluitje van een cent worden.
Analyseer welke producten goed verkopen, op welk moment en in welke sector. Waar worden fouten gemaakt of zijn er verdachte transacties?

Krijg op elk moment een overzicht van de voorraad, hoeveel er dringend moet bijbesteld worden en in welke sector.
Met een druk op de knop krijg je een kraakhelder overzicht van je verkochte producten.

De flexibiliteit van ons systeem onderscheidt ons van de concurrentie: op elke locatie krijgen we cashless payments voor elkaar.
Ongeacht de grootte, de tijdsduur of de locatie van het event, EventPay zoekt samen met jou een oplossing op maat.

Hoe drukker het evenement, hoe oplettender je moet zijn om geen fouten te maken tijdens het betaalproces.
Cashless payment verlaagt de druk bij het personeel tijdens het afrekenen zodat ze zich ten volle kunnen concentreren op service en efficiëntie.

Vraag een demo aan op uw locatie

Hoe gaan we te werk?

1 |

Wij geven een demo op jouw locatie

Wij komen ter plaatse onze know-how overbrengen door middel van een demonstratie in jouw infrastructuur.

Tijdens een open gesprek maken we kennis met je project of evenement en bekijken we, met ondersteuning van een demo, hoe onze oplossingen een meerwaarde kunnen bieden.
2 |

Samen definiëren we de lay-out van jouw evenement of project

Niet enkel het technische luik wordt besproken, er zal ook ondersteuning zijn bij de branding. Concreet behelst dit de aanmaak van de cashless payment kaarten of bandjes, de lay-out afstemmen op jouw menu, het configureren van de prijzenmatrix, de refund mogelijkheden bespreken...

Doordat onze projectleiders al jaren in de branche zitten, kunnen zij je helpen met tal van goede en praktische tips uit vorige installaties.
3 |

Een zorgeloze installatie van A tot Z

Bij een cashless payment systeem hoort technisch materiaal. Dit hoeft voor u als klant echter geen afwerende factor te zijn.

Onze techniekers zorgen er voor dat alle apparatuur perfect in jouw setup geïntegreerd wordt, ook al moeten we hiervoor geregeld out-of-the-box denken ("hoe krijg ik internet in het midden van een veld" is zo'n klassieker).
4 |

Onze eerste stappen zetten we samen

Het personeel zal opgeleid worden door onze mensen, door middel van een hands-on sessie, zodat alle eventuele twijfels verdwijnen.

Hierdoor zal het personeel onmiddellijk de gebruiksvriendelijkheid van het systeem kunnen ontdekken.
5 |

Opvolging tot in de puntjes

Op onze service kan je rekenen van 'start' tot 'einde'. Doorheen de samenwerking kan je steeds beroep doen op onze permanentie voor het oplossen van technische en logistieke problemen.

Maar met EventPay gaan we nog een stapje verder door op regelmatige basis een evaluatie gesprek in te bouwen met het oog op verbetering, up- of downscaling...
6 |

Afwikkeling

Aan het einde van het evenement zorgen wij voor de nodige ondersteuning bij het uitvoeren van de eventuele refunds.

Na de administratieve ondersteuning, gaan wij over tot de afbraak van jouw kortdurende projecten en overlopen wij samen alle rapporteringen.
Vraag een demo aan op uw locatie

Video referenties

Referenties

  • Genk on stage (2023)

    Genk

  • Polé Polé Gentse Feesten (2023)

    Gent

  • Mardi Gras Gentse Feesten (2023)

    Gent

  • Moen Feest (2023)

    Moen

  • Dreambeats (2023)

    Kortemark

  • Dance D-Vision (2023)

    Zottegem

  • W-Festival (2023)

    Oostende

  • Voodoo Village (2023)

    Grimbergen

  • Student Street Soccer (2023)

    Gent

  • Barrio Cantina (2023)

    Kortrijk, Aalst, Brugge

  • Grensrock (2023)

    Menen

  • A l'Ostendaise (2023)

    Oostende

  • De Koer (2023)

    Mechelen

  • De Porcherie (2023)

    Sint-Eloois-Vijve

  • Retro Sur Mer (2023)

    Wenduine

  • Scoutsdorp (2023)

    Tervuren

  • Thé Dansant (2023)

    België

  • Edegem zomert (2023)

    Edegem

  • Paal op stelten (2023)

    Beringen

  • Cirque@taque (2023)

    Ekeren

  • Tribú Festival (2023)

    Ninove

  • Druivenfestival (2023)

    Hoeilaart

  • Geberit Beach Volley (2023)

    Brussel

  • Tendance Festival (2023)

    Kapellen

  • Lennik Zwingt (2023)

    Lennik

  • Feestend Beert (2023)

    Beert

  • Waregem Koerse Feesten (2023)

    Waregem

  • Club Royale Afterwork (2023)

    Leuven

  • Midzomer (2023)

    Wambeek

  • Jolly Jumper Party (2023)

    Puurs

  • W Festival (2023)

    Oostende

  • Kalifiesta (2023)

    Puurs

  • Bar Bascule (2023)

    Kapelle-op-den-Bos

  • Copacabana (2023)

    Gent

  • Dansbaar (2023)

    Boom

  • Kermis Nijverseel (2023)

    Nijverseel-Opwijk

  • UVA (2023)

    België

  • Sportstal Vanderhasselt (2023)

    Ternat

  • The Brunch Society (2023)

    Brussel

  • Starsky Club (2023)

    Londerzeel

  • Jumping No Limits (2023)

    Ternat

  • Kweek Van De Streek (2023)

    Mechelen

  • Pop-up Zanzibar (2023)

    Merchtem

  • Theater aan 't water (2023)

    Boom

  • Frinket Foodtruck Festival (2023)

    Geel

  • Ongepast Festival (2023)

    Ninove

  • 't Festival (2023)

    Tervuren

  • Bleetfoef (2023)

    Hasselt

  • The Bunny Party (2023)

    Merchtem

  • Merchtem Kermis - Pop-up Zanzibar (2023)

    Merchtem

  • SkiHutte (2023)

    Lennik

  • Footballclub KHOWM (2022)

    Merchtem - Wolvertem

  • Nieuwjaarsparty (2022)

    Kampenhout

  • Student Lift-Off (2022)

    Mechelen

  • Indoor Cycling World Championships (2022)

    Gent

  • Sinner's Day (2022)

    Oostende

  • Geniet Van Schoten (2022)

    Schoten

  • New Year KLJ SML Party (2022)

    Lennik

  • Knallers (2022)

    Hasselt

  • Scoutsdorp (2022)

    Tervuren

  • Solvay Kring (2022)

    Brussel

  • Ubuntu Festival (2022)

    Boom

  • Bar Mystique (2022)

    Gent

  • Terrasse Orangerie (2021)

    Meise

  • Café Kiosk (2019)

    Aalter

Clubkassa

Afrekenen met of zonder clubkaart

Standaard

Boek demo Clubkassa Standaard
  • Eenvoudig te gebruiken
  • Extra grote knoppen
  • Alle bankkaarten, clubkaart of cash
  • Real-time rapporten

Compact

Boek demo Clubkassa Compact
  • Eenvoudig te gebruiken
  • Grote knoppen
  • Alle bankkaarten, clubkaart of cash
  • Robuust design

Clubkaart

Scan code of klik op de kaart en ontdek hoe makkelijk bijladen kan zijn!

Boek demo
  • Ideaal voor (jeugd) spelers, supporters en bestuur
  • Opladen, waar je ook bent
  • Eigen ontwerp recto/verso

We kijken met glans terug naar het ontdekken van jullie bestel- en betaalsysteem op ons eetfestijn. Zowel voor de bezoekers als onze medewerkers was dit een absolute meerwaarde! Op naar onze volgende festijnen met jullie betaaloplossing!

Bestuur KFC Meise
Uitbaters KFC Meise

15-jarigen en 80-jarigen kunnen er makkelijk mee werken. En zelfs achter de schermen hoef je geen computerkenner te zijn.
Lukte er tóch iets niet? Dan stond het Eventpay-team altijd paraat om ons te helpen. Via telefoon als dit kon maar ook ter plaatse als dit nodig was.

Elke
Bar Bascule

Toen ik van start ging met een gloednieuw winterconcept in de feestzaal die ik uitbaat, had ik helemaal nog niet aan cashless betalen gedacht. Ook merkte ik al gauw op dat er in de bar gebrek was aan efficiëntie. Via-via kwam ik zo bij EventPay terecht die mij supersnel heeft geholpen! Alles verliep vlekkeloos vanaf dan! Zelf tijdens een interne stroompanne bleef hun systeem up-and-running!

Gregory Camerlinckx
Uitbater Winterbar XXL

Weg met lange wachtrijen aan onze jetonautomaten of bemande kassa tijdens piekmomenten op jeugd- en fanionwedstrijden.
Afronding van onze prijzen in functie van jetons is hier niet meer van toepassing, waardoor elke consumptie zijn unieke prijs heeft. Even aanpassen voor onze vrijwilligers achter de toog, maar na een speeldag dit gebruikt te hebben, hadden ze dit volledig onder de knie.
Een meer dan tevreden club!

Jeroen
Voetbalclub KHOWM

Tarieven

Hoe werkt onze prijsstelling?

Elk event is anders. Daarom maken wij steeds een oplossing en prijs op maat van jouw event. Daarbij houden we rekening met opstartkosten, de nodige hardware, de duur van het event...

We zijn steeds transparant en leggen graag uit hoe onze offertes zijn opgebouwd. We maken een onderscheid tussen verhuur en aangekochte materialen en diensten.

Benieuwd naar de mogelijkheden en prijzen voor jouw event? Neem contact op met ons!